Tres claves para un manejo eficiente de la información

 

Tres claves para un manejo eficiente de la información

Uno de los retos más grandes que enfrentan hoy día las empresas es la administración de datos, así lo revela el segundo capítulo del Reporte sobre el Costo y Manejo de la Información Empresarial.

Entre los hallazgos de esta parte del estudio destaca el hecho que, en América Latina, casi la mitad (45%) de la información en las empresas está duplicada, acrecentando así uno de los retos organizacionales más relevantes en lo que se refiere a la administración de la información: múltiples versiones de un mismo archivo. Y para sumergir a las organizaciones aún más en el mar de información que los abruma actualmente, 30% de toda su información es difícil de encontrar.

Entre los hallazgos de esta parte del estudio destaca el hecho que, en América Latina, casi la mitad (45%) de la información en las empresas está duplicada, acrecentando así uno de los retos organizacionales más relevantes en lo que se refiere a la administración de la información: múltiples versiones de un mismo archivo. Y para sumergir a las organizaciones aún más en el mar de información que los abruma actualmente, 30% de toda su información es difícil de encontrar.

La falta de un control y manejo adecuado de la información impacta fuertemente las finanzas de las organizaciones y esta complejidad puede reducir la productividad empresarial. Por ejemplo, a nivel global, el 60% de las empresas invirtieron más de 100,000 dólares al año en su infraestructura de almacenamiento, lo cual probablemente es una cantidad mayor a lo que realmente necesitarían invertir si tuvieran un mejor manejo de sus datos.

“Así como nuestra necesidad por tener más información crece día con día, nuestra habilidad para gestionarla inteligentemente debe mantener el mismo ritmo. Nuestro estudio revela que el año pasado, 34% de las empresas de América Latina fallaron en el cumplimiento de regulaciones relacionadas con el manejo de la información”, comentó Mario Reyes, gerente de Ingeniería para México en Symantec.

Tres Claves para un Manejo Eficiente de la Información

1.   Involucrar al Equipo Directivo en el Programa de Manejo de Datos

Desarrollar una cultura corporativa responsable y consiente de la importancia de un buen manejo de la información es clave para identificar y generar sinergias en diferentes proyectos.

• Controlar eficientemente la información permite alcanzar objetivos de negocio y superar retos.
• Se debe visualizar la administración de información desde una perspectiva global más allá de las diferencias entre las diferentes áreas del negocio. Las nuevas tecnologías de la información han hecho de esto una necesidad.
• El manejo adecuado de la información debe verse como prioridad y no como un commodity

2. Concentrarse en Proyectos Definidos y Específicos  

Destinar recursos para implementar soluciones y programas relacionados con la conformidad/cumplimiento, privacidad y el almacenamiento y recuperación de es relevante y su aprobación hoy día puede darse de forma más sencilla que antes pues estas iniciativas cuentan con un retorno de inversión comprobado y un impacto positivo para la organización.

• Es importante eliminar archivos duplicados en los respaldos y sistemas de archivado.
• Además de las soluciones de disponibilidad de datos, se debe considerar también la parte de seguridad.

3. Clasificar la Información según la Importancia para el Negocio

• Clasifique su información de forma adecuada identificando prioridades, valor y relevancia.

 

Referencias Bibliograficas:

• CIOMEXICO. (8 de noviembre del 2012). Tres claves para un manejo eficiente de la información. https://cio.com.mx/tres-claves-para-un-manejo-eficiente-de-la-informacion/
• Mesquita, R. (01 de junio del 2019). ¿Qué es un Sistema de Información y cuáles son sus características?. RockcontentBlog. https://rockcontent.com/es/blog/que-es-un-sistema-de-informacion/